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- El expositor deberá de llenar la solicitud
de inscripción en el evento, anotando claramente nombre,
dirección, teléfono, correo electrónico (en caso de tenerlo)
y una breve descripción de los productos o servicios que
va a demostrar o vender.
- El expositor deberá de haber liquidado
el 100% del costo del stand a más tardar 30 dias antes del
evento o su lugar no podrá ser garantizado.
Costos:
- Stand de 3x3 Mts $ 7,500.00 + IVA
- Mesa de Dibujantes Independientes $ 2,450.00 + IVA
- Costo por m2 $850.00 + IVA
La reserva del lugar será mediante el pago
del 25% del valor del stand o mesa a ocupar 3 meses antes
del evento y mediante el 50% después de esta fecha.
Los pagos los puede realizar ya sea en efectivo
o cheque en las oficinas de Entretenimiento Creativo, S.A.
de C.V. localizadas en:
Catamarca #2111
Col. Residencial La Española
Monterrey, N.L.
o depositando en alguna de las siguientes
cuentas bancarias:
HSBC
Cuenta 402-556657-1
a nombre de Entretenimiento Creativo, S.A de C.V.
Clabe: 021580040255665717
en caso de realizarlo de forma bancaria mantener la copia
del deposito.
- El expositor podrá seleccionar su lugar
al contratar de aquellos que se encuentren disponibles o
que no hayan liquidado el 25% o 50% de reservación al momento
de su inscripción.
- En caso de cancelación se devolverá solo
el 50% del pago, si esta ocurre 30 días antes del evento,
después de esta fecha, no se devolverá cantidad alguna.
- Únicamente podrá ingresar producto o materiales
durante el horario de montaje del evento, siempre y cuando
presenta una copia del la solicitud de inscripción así como
los comprobantes de pago correspondientes en la mesa de
control de la convención. Se consideran comprobantes de
pago, Remisiones o Facturas de la Empresa o Copias de Fichas
de Depósitos Bancarios.
- Únicamente se podrá sacar producto o materiales
durante el horario de desmontaje del evento y que no tenga
ningún adeudo con Entretenimiento Creativo.
- El expositor podrá decorar su lugar de
la forma que se desee siempre y cuando se sigan los siguientes
lineamientos:
* No clavar, pintar, perforar o taladrar
en ninguna superficie del stand o del recinto
* No mostrar o publicar imágenes o textos que sean inmorales
o del mal gusto
* No elevar la altura a más de 4 mts o solo que sea un stand
de 2 pisos
- Los stands incluyen lo siguiente:
Stand de Negocio Grande.
2 mesas de 2.44 x 0.80 mts con 2 sillas
Mampara divisoria con antepecho con un nombre de la empresa
Iluminación y contacto eléctrico
Stand de Negocio.
1 mesa de 2.44 x 0.80 mts con 2 sillas
Mampara divisoria con antepecho con un nombre de la empresa
Iluminación y contacto eléctrico
Mesa de Artistas o Editoriales Independientes
1 mesa de 2.44 x 0.80 mts. con mantel y 3 sillas
Stand de Independientes
Nada
- El espacio deberá de entregarse al terminar
el evento con los artículos y en las condiciones que se
recibieron.
- Los artículos que no se retiren al terminar el horario
de desmontaje, se considerarán abandonados sin derecho a
reclamación.
- Una vez terminado de descargar sus vehículos
estos deberán de ser retirados completamente del área de
carga y descarga o estos serán levantados por una grúa,
recuerden que no es el único evento en el recinto y el área
se requiere libre de vehículos
- El expositor deberá de llevar consigo
todo tipo de herramientas para facilitar el montaje y desmoteje
de su local como son: escaleras, diablos, carritos de equipaje,
etc. No se garantiza que estén disponibles los carritos
de carga del centro de convenciones de Cintermex.
Viernes 6 de Noviembre
Montaje del Evento de 5:00 a 9:00 Hrs.
Montaje de Expositores de 9:00 a 14:00 Hrs.
Evento de 15:00 a 21:00 Hrs.
Sábado 7 de Noviembre
Evento de 9:30 a 21:30 Hrs
Domingo 8 de Noviembre
Evento de 9:30 a 21:30 Hrs
Desmontaje de Expositores de 20:00 a 21:30 Hrs.
Lunes 9 de Noviembre
Desmontaje de Expositores y del Evento de 7:00 a 12:00 Hrs
- El expositor estará obligado a abrir y
arreglar su local 30 minutos antes de la hora de apertura
del evento y mantener a su personal hasta la hora del cierre.
- Nadie podrá permanecer más de 20 minutos
después de la hora de cierre del evento o del recinto, en
caso de que algún expositor permanezca después de este tiempo,
se le cobrará $9,500.00 por hora o fracción extra que permanezca
en el recinto.
- El expositor se compromete a no vender
ningún producto ilegal como es:
+ Copias sin derechos de Audio / Video /
Impresiones
+ Pornografía en Comics, Libros, Tarjetas o Videos
+ En el caso de ser una publicación con contenido para adultos,
el producto deberá estar embolsado sin mostrar nada que
afecte a la moral y con la leyenda de “Para la venta de
mayores de 18 años”
- Se proporcionará 3 Brazaletes a cada expositor,
los cuales deberán de portarse en todo momento mientras
se encuentre en la instalaciones de la convención.
- En caso de requerir más brazaletes, se
deberá de hacer a más tardar 15 días antes del evento, después
de esta fecha no se aceptará la solicitud de gafetes adicionales.
El costo de cada brazalete extra es de $100.00 los cuales
deberán de ser pagados en el momento de solicitarlos.
- La entrega de brazaletes se hará durante
el montaje, para esto el expositor deberá de haber liquidado
sus adeudos antes de esta fecha.
- Es responsabilidad completamente del expositor
asegurar a su personal, producto, mercancía, materiales
y equipo, los organizadores no se hacen responsables por
perdida alguna de ningún objeto, para garantizar su seguridad,
se le recomienda al expositor contratar seguridad independiente
a la del evento.
- Los siguientes servicios adicionales con
costo extra serán por parte del expositor.
"Teléfono, contratar con Servicio al
Cliente de Cintermex al (81) 8369-6900
"Sillas, Mesas o Manteles extras, contratar con Alimento
y Bebidas al (81) 8369-6900
"Diseños Especiales de Stands, contratar con Expo Congresos
al (81) 8135-8105
"Uso de Condor (Colocación de Mantas Aereas), contratar
con Servicio al Cliente de Cintermex
En caso de cancelación de algun evento de
Entretenimiento Creativo por causas de fuerza mayor, no
podrá imputarse responsabilidad alguna al comité organizador,
y de ser así se devolverá íntegramente el pago realizado
por los expositores a partir de 30 días después de notificada
la cancelación.
La violación grave o reiterada de estas
bases de participación puede dar lugar a la exclusión de
los expositores que hayan incurrido en ella. |
