FECHAS DE EVENTOS 2016

48 Convención de Juegos de Mesa y Comics
Abril 1, 2 y 3, 2016
Cintermex, Monterrey, NL, México

ANIMEX 2016
Julio 15, 16 y 17, 2016
Cintermex, Monterrey, NL, México

49 Convención de Juegos de Mesa y Comics
Noviembre 4, 5 y 6, 2016
Cintermex, Monterrey, NL, México

ExpoComics Cancun
Diciembre 9, 10 y 11, 2016
CancunICC, Cancun, Qro, México

ExpoComics Cancun
Junio 4 y 5 , 2016
CancunICC, Cancun, Qro, México

CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

A nuestros eventos podran participar los siguientes giros de negocio:

- Tiendas de Comics
- Tiendas de juegos de rol, de mesa o de tablero
- Negocios de Modelismo
- Negocios de VideoJuegos
- Negocios de Peliculas en Video o DVD
- Negocios de Computadoras e Internet
- Jugueterías
- Parques de Diversiones
- Editoriales, Librerias o Revisterias
- Tiendas de Articulos de Ciencia Ficción y Fantasía
- Clubs o Asociaciones de alguno de los giros del evento .

RESTRICCIONES DE PRODUCTO

El expositor se compromete a no vender ningún producto ilegal como es:

+ Copias sin derechos de Audio / Video / Impresiones
+ Pornografía en Comics, Libros, Tarjetas o Videos
+ En el caso de ser una publicación con contenido para adultos, el producto deberá estar embolsado sin mostrar nada que afecte a la moral y con la leyenda de “Para la venta de mayores de 18 años”

- Se proporcionará 3 Brazaletes a cada expositor, los cuales deberán de portarse en todo momento mientras se encuentre en la instalaciones de la convención.

- En caso de requerir más brazaletes, se deberá de hacer a más tardar 15 días antes del evento, después de esta fecha no se aceptará la solicitud de gafetes adicionales. El costo de cada brazalete extra es de $300.00 los cuales deberán de ser pagados en el momento de solicitarlos.

- La entrega de brazaletes se hará durante el montaje, para esto el expositor deberá de haber liquidado sus adeudos antes de esta fecha


INSCRIPCIÓN

El expositor deberá de llenar la solicitud de inscripción en el evento, anotando claramente nombre, dirección, teléfono, correo electrónico (en caso de tenerlo) y una breve descripción de los productos o servicios que va a demostrar o vender.

El expositor deberá de haber liquidado el 100% del costo del stand a más tardar 30 dias antes del evento o su lugar no podrá ser garantizado.

Envia un correo a eventos@ecreativo.com, o comunicate al (81) 1100.0033, mencionando en que evento deseas participar y comenzar con tu registro.

*Decarga aquí las Políticas y Contrato para el registro

SELECCIÓN Y COSTOS DE STANDS

La prioridad de seleccion se realiza de la siguiente manera, primero patrocinadores, luego negocios que han participado en evento anteriores, los cuales se determinan por medio de un sistema de puntos que establece el orden en que los negocios pueden seleccionar su espacio y finalmente a nuevos negocios.
El sistema de puntos radica en acumular puntos por diversas actividades que se realizen en el evento y por renta de stands de la siguiente manera: 10 puntos por cada stand rentando. 1 punto por cada $1,000 de publicidad o micro-patrocinio.

STAND COSTO AREA MESAS SILLAS BRAZALETES EXTRAS
Isla
$40,000
6x6 Mts
8
8
9

- Antepecho con nombre de la empresa
- Iluminación y contacto eléctrico

Stand Doble
$20,000
6x3 Mts
4
4
6
- Mampara divisora con antepecho con nombre
- Iluminación y contacto eléctrico
Stand Esquina
$10,000
3x3 Mts
2
2
3
- Mampara divisora con antepecho con nombre
- Iluminación y contacto eléctrico
Stand Central
$8,000
3x3 Mts
1
2
3
- Mampara divisora con antepecho con nombre
- Iluminación y contacto eléctrico
Mesa de Independientes
$4,500
1
3
2
- Contacto eléctrico
Mesa Artistas o Editoriales Independientes
$1,450
1
3
3
- Contacto eléctrico
Area de Comida
$12,000
5x10 Mts
2 (2.44x0.80)
6 (0.80x0.80)
2
4
6
- Contacto eléctrico

- Todos los precios son mas I.V.A.
- Costo por m2 $1,000.00 + IVA
- Brazalete adicional $300, máximo 3 por stand/mesa rentado

La reserva del lugar será mediante el pago del 25% del valor del stand o mesa a ocupar 2 meses antes del evento y mediante el 50% después de esta fecha.

Los pagos los puede realizar en efectivo o cheque en nuestras oficinas o depositando en nuestra cuenta bancaria:

Banco: Banorte
Cuenta: 0817130190
CLABE: 072580008171301900
Nombre: Entretenimiento Creativo de Monterrey SA de CV

en caso de realizarlo de forma bancaria mantener la copia del deposito.

- El expositor podrá seleccionar su lugar al contratar de aquellos que se encuentren disponibles o que no hayan liquidado el 25% o 50% de reservación al momento de su inscripción.

- En caso de cancelación se devolverá solo el 50% del pago, si esta ocurre 30 días antes del evento, después de esta fecha, no se devolverá cantidad alguna.

DESCUENTOS EN CJMC Y ANIMEX

Existen descuentos disponibles de pronto pago para aquellos expositores que realicen el pago TOTAL de sus espacios a una fecha previa al evento y estos son los siguientes:

Descuento Fecha Isla

Stand Doble

Stand en Esquina

Stand Central

Stand de Comida

Costo Pago Anual

20% En el evento anterior
$32,000 $16,000 $8,000 $6,400 $9,000 Al 31/Dic/12
15% 2 Meses antes del evento $34,000 $17,000 $8,500 $6,800 $9,600 +10%
10% 1 Mes Antes del Evento $36,000 $18,000 $9,000 $7,200 $10,800 Al 10/Nov/12
0% En el evento $40,000 $20,000 $10,000 $8,000 $12,000 +15%

ACONDICIONAMIENTO DE LOCALES Y STANDS


- Únicamente podrá ingresar producto o materiales durante el horario de montaje del evento, siempre y cuando presenta una copia del la solicitud de inscripción así como los comprobantes de pago correspondientes en la mesa de control de la convención. Se consideran comprobantes de pago, Remisiones o Facturas de la Empresa o Copias de Fichas de Depósitos Bancarios.

- Únicamente se podrá sacar producto o materiales durante el horario de desmontaje del evento y que no tenga ningún adeudo con Entretenimiento Creativo.

- El expositor podrá decorar su lugar de la forma que se desee siempre y cuando se sigan los siguientes lineamientos:

* No clavar, pintar, perforar o taladrar en ninguna superficie del stand o del recinto
* No mostrar o publicar imágenes o textos que sean inmorales o del mal gusto
* No elevar la altura a más de 4 mts o solo que sea un stand de 2 pisos

- El espacio deberá de entregarse al terminar el evento con los artículos y en las condiciones que se recibieron.

- Los artículos que no se retiren al terminar el horario de desmontaje, se considerarán abandonados sin derecho a reclamación.

- MANIOBRAS DE CARGA Y DESCARGA

- Una vez terminado de descargar sus vehículos estos deberán de ser retirados completamente del área de carga y descarga o estos serán levantados por una grúa, recuerden que no es el único evento en el recinto y el área se requiere libre de vehículos

- El expositor deberá de llevar consigo todo tipo de herramientas para facilitar el montaje y desmoteje de su local como son: escaleras, diablos, carritos de equipaje, etc.

- HORARIOS DE LA CONVENCION

- Los horarios de montaje de cada evento, se entregarán en las juntas de expositores que se realizan dos semanas antes de cada evento. En caso de no estar presente se les enviará por correo electrónico la información.

- El expositor estará obligado a abrir y arreglar su local 30 minutos antes de la hora de apertura del evento y mantener a su personal hasta la hora del cierre.

- Nadie podrá permanecer más de 20 minutos despues de la hora de cierre del evento o del recinto, en caso de que algun expositor permanezca despues de este tiempo, se le cobrará $9,500.00 por hora o fracción extra que permanezca en el recinto.

HORARIOS DE MONTAJE Y DESMONTAJE
  CJMC ExpoComics Cancún ANIMEX
Montaje

Viernes
de 9:00 a 15:00 hrs

Viernes
de 15:00 a 22:00 hrs

Viernes
de 9:00 a 15:00 hrs

Evento

Viernes 15:00 a 21:00 hrs
Sabado 10:00 a 21:00 hrs
Domingo 10:00 a 21:00 hrs

Sabado 11:00 a 21:00 hrs
Domingo 11:00 a 22:00 hrs

Viernes 15:00 a 21:00 hrs
Sabado 10:00 a 21:00 hrs
Domingo 10:00 a 21:00 hrs

Desmontaje

Domingo de
21:00 a 24:00 hrs

Domingo de
21:00 a 24:00 hrs

Domingo de
21:00 a 24:00 hrs


SEGURIDAD Y SERVICIOS

- Es responsabilidad completamente del expositor asegurar a su personal, producto, mercancía, materiales y equipo, los organizadores no se hacen responsables por perdida alguna de ningun objeto, para garantizar su seguridad, se le recomienda al expositor contratar seguridad independiente a la del evento.

- Los siguientes servicios adicionales con costo extra serán por parte del expositor.

Teléfono o Internet: contratar con Servicio al Cliente de Cintermex al (81) 8369-6900
Sillas, Mesas o Manteles extras: contratar con Alimento y Bebidas al (81) 8369-6900
Diseños Especiales de Stands: contratar con Ormex al (81) 8135-8105
Uso de Condor (Colocación de Mantas Aereas): contratar con Servicio al Cliente de Cintermex al (81) 8369-6900

En caso de cancelación de algun evento de Entretenimiento Creativo por causas de fuerza mayor, no podrá imputarse responsabilidad alguna al comité organizador, y de ser así se devolverá íntegramente el pago realizado por los expositores a partir de 30 días después de notificada la cancelación.

La violación grave o reiterada de estas bases de participación puede dar lugar a la exclusión de los expositores que hayan incurrido en ella.