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| EXPOSITORES |
| MAPAS DE LOS EVENTOS | ||
| CJMC | Animex | Expo Comics Cancún |
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| FECHAS DE EVENTOS 2012 | ||
40 Convención de Juegos de Mesa y Comics |
ExpoComics Cancun |
Animex - Anime, Manga y Comics |
41 Convención de Juegos de Mesa y Comics |
ExpoComics Veracruz Septiembre 2012 WTC Veracruz Boca del Rio, Ver, México | ExpoComics GDL |
| CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN | |
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| - Tiendas de Comics
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- Negocios de Computadoras e Internet
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RESTRICCIONES DE PRODUCTO + Copias sin derechos de Audio / Video
/ Impresiones - Se proporcionará 3 Brazaletes a cada expositor, los cuales deberán de portarse en todo momento mientras se encuentre en la instalaciones de la convención. - En caso de requerir más brazaletes, se deberá de hacer a más tardar 15 días antes del evento, después de esta fecha no se aceptará la solicitud de gafetes adicionales. El costo de cada brazalete extra es de $150.00 los cuales deberán de ser pagados en el momento de solicitarlos. - La entrega de brazaletes se hará durante el montaje, para esto el expositor deberá de haber liquidado sus adeudos antes de esta fecha |
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| INSCRIPCIÓN |
El expositor deberá de llenar la solicitud de inscripción en el evento, anotando claramente nombre, dirección, teléfono, correo electrónico (en caso de tenerlo) y una breve descripción de los productos o servicios que va a demostrar o vender. El expositor deberá de haber liquidado el 100% del costo del stand a más tardar 30 dias antes del evento o su lugar no podrá ser garantizado. Envia un correo a eventos@ecreativo.com, o comunicate al (81) 1100.0033, mencionando en que evento deseas participar y comenzar con tu registro. |
| SELECCIÓN Y COSTOS DE STANDS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
- Todos los precios son mas I.V.A. La reserva del lugar será mediante el pago del 25% del valor del stand o mesa a ocupar 2 meses antes del evento y mediante el 50% después de esta fecha. Los pagos los puede realizar en efectivo o cheque en nuestras oficinas o depositando en nuestra cuenta bancaria: Banco: Banorte - El expositor podrá seleccionar su lugar al contratar de aquellos que se encuentren disponibles o que no hayan liquidado el 25% o 50% de reservación al momento de su inscripción. - En caso de cancelación se devolverá solo el 50% del pago, si esta ocurre 30 días antes del evento, después de esta fecha, no se devolverá cantidad alguna. |
| DESCUENTOS EN CJMC/ANIMEX/ECCGDL | |||||||
Existen descuentos disponibles de pronto pago para aquellos expositores que realicen el pago TOTAL de sus espacios a una fecha previa al evento y estos son los siguientes: |
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| Descuento | Fecha | Isla | Stand Doble |
Stand en Esquina |
Stand Central |
Stand de Comida |
Costo Pago Anual |
| 25% | En el evento anterior |
$28,000 | $14,000 | $7,000 | $6,000 | $ 9,000 | Al 31/Dic/12 |
| 15% | 2 Meses antes del evento | $30,600 | $15,300 | $7,650 | $6,400 | $ 9,600 | +10% |
| 10% | 1 Mes Antes del Evento | $32,400 | $16,200 | $8,100 | $7,200 | $10,800 | Al 10/Nov/12 |
| 0% | En el evento | $36,000 | $18,000 | $9,000 | $8,000 | $12,000 | +15% |
| ACONDICIONAMIENTO DE LOCALES Y STANDS | ||||||||||||||||||||||||||||||
- Únicamente podrá ingresar producto o materiales durante el horario de montaje del evento, siempre y cuando presenta una copia del la solicitud de inscripción así como los comprobantes de pago correspondientes en la mesa de control de la convención. Se consideran comprobantes de pago, Remisiones o Facturas de la Empresa o Copias de Fichas de Depósitos Bancarios. - Únicamente se podrá sacar producto o materiales durante el horario de desmontaje del evento y que no tenga ningún adeudo con Entretenimiento Creativo. - El expositor podrá decorar su lugar de la forma que se desee siempre y cuando se sigan los siguientes lineamientos: * No clavar, pintar, perforar o taladrar
en ninguna superficie del stand o del recinto - El espacio deberá de entregarse
al terminar el evento con los artículos y en las condiciones
que se recibieron. - MANIOBRAS DE CARGA Y DESCARGA - Una vez terminado de descargar sus vehículos estos deberán de ser retirados completamente del área de carga y descarga o estos serán levantados por una grúa, recuerden que no es el único evento en el recinto y el área se requiere libre de vehículos - El expositor deberá de llevar consigo todo tipo de herramientas para facilitar el montaje y desmoteje de su local como son: escaleras, diablos, carritos de equipaje, etc.
- HORARIOS DE LA CONVENCION
- Los horarios de montaje de cada evento, se entregarán
en las juntas de expositores que se realizan dos semanas antes de
cada evento. En caso de no estar presente se les enviará
por correo electrónico la información.
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| SEGURIDAD Y SERVICIOS |
- Es responsabilidad completamente del expositor asegurar a su personal,
producto, mercancía, materiales y equipo, los organizadores
no se hacen responsables por perdida alguna de ningun objeto, para
garantizar su seguridad, se le recomienda al expositor contratar
seguridad independiente a la del evento.
- Los siguientes servicios adicionales con costo extra serán por parte del expositor. "Teléfono, contratar con Servicio
al Cliente de Cintermex al (81) 8369-6900 En caso de cancelación de algun evento de Entretenimiento Creativo por causas de fuerza mayor, no podrá imputarse responsabilidad alguna al comité organizador, y de ser así se devolverá íntegramente el pago realizado por los expositores a partir de 30 días después de notificada la cancelación. La violación grave o reiterada de
estas bases de participación puede dar lugar a la
exclusión de los expositores que hayan incurrido en
ella.
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